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回話的藝術:有些時候你不該說「正確答案」,你該說的是「聰明答案」

 

10insight
 

  1. 結論下開始的前三秒。如要報告銷售額,直接點出來這季我們銷售額成長10%,因為A商品特別受顧客喜歡,不是先談我們怎麼讓銷售額成長。採結論優先順序而非按照發生時間順序。
     
  2. 價值變化=之前+之後,價值是從差距中產生的,如要寫參加一篇活動的感想,可從自己參加後的改變開始論述。
     
  3. 必要性=沒有會造成困擾。人都習慣避免壞處,因此提及沒有某東西的壞處,即可說動他人。
     
  4. 意見=個人提案。當主管問你意見時,不是在問你的感想,而是想聽到你進一步的想法,就可以讓討論繼續下去。
     
  5. 自我介紹=與他人的不同+給對方的好處。在自我介紹中加入「給對方帶來的好處」,對方會牢牢記住你,舉出一項自己和別人的不同處。
     
  6. 說明=要用肯定句,別用否定句。如要拒絕別人邀約,可用對不起我這個月一直加班,所以出去玩有點困難(否定),下個月應該沒問題,下次再邀我吧(肯定)!
  7. 為什麼=過去的原因+未來的目的。如被問到為什麼想加入公司,可以提因為過去的我...,所以希望未來能夠...
     
  8. 更換主詞,主管就會改變心意。如要說服店長把店門換成自動門,從顧客的角度去提出問題。即是把員工這個主詞換成顧客。
     
  9. 詳細書寫=把對象分類。如要探討維基百科白癡這個現象,可以說「與維基百科有關的人,可以分成四種,第一...,第二...。」
     
  10. 筆記=再現性。把筆記拿給別人看,也可以寫出會議紀錄,可以事先做好紀錄表格,如現況、問題、指示。

 

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