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培養精準有效企劃力的10大要領
 

  1. Focus－正確了解對方需求再執行

  2. 4MAT－從why what how if四階段來發想

  3. Why－在對方的real why上串聯出我所想表達的what

  4. Drawing－用圖示化來解決問題

  5. Definition－用邏輯數狀圖分解問題 將目標再定義

  6. Dividing－將訊息拆解後重新分類 產出有意義的內容

  7. Concept－將主要目標變成宣傳概念

  8. Action plan－用模擬與5W1H的表格化 將實行方案呈現於對方眼前

  9. Exception－預期效果以量化且客觀的反饋來呈現

  10. Storytelling－用數字 連結 比較 感性 修辭 這些大腦喜歡的方式來說故事

 

 

10種習慣，我走在邁向企劃之神的路上！
 

  1. 經營自己的大腦

    1. 若要提升大腦的理解力、思考力與記憶力，就必須先讓它的到有趣、很棒的評價。簡言之，培養喜愛某件事物的力量，就等同於是在提升大腦功能

    2. 人真的會成為自己所想所希望的樣貌

    3. 經濟學家Tim Harford：「無論問題多麼複雜，都必須抱持著自己的解決對策是絕對正確的信念」－信念的力量
       

  1. Focus－最重要的根本是什麼
    注意對方的大腦－我的企畫、簡報會在對方腦海中產生什麼樣的畫面

    1. 作者用自身舉例，被狠狠甩掉之後，開始思考原本的自己，在男友腦中會是什麼樣子，男友加班加到很晚打電話來，卻是聽到抱怨，難怪會分手，就算女朋友本來的意圖不是如此，但核心絕對是「對方腦中聯想到的是什麼」

    2. 類似的迴路聯想，實際應用在提案中，會出現遺憾如下

      1. 很感謝各位聆聽這場準備不足的簡報→小明人還不錯，但好像哪邊稍嫌不足?

      2. 非常感謝各位聆聽這份有點雜亂無章的簡報→整體來說好像的確有點雜亂無章

      3. 這份簡報真的沒甚麼，所以請您聽聽就好→也是，料你也寫不出甚麼好東西

    3. 應隨時留意自己的一舉一動，在對方的腦海中會留下何種資訊及印象

    4. 企畫書的前提最重要的絕對不是自己，而是「對方」
       

  2. 4MAT－為何聽不懂我的表達
    用4MAT（容易理解的企畫4階段）整理企畫
    「企畫背景Why－提案內容What－執行方案How－期待效果If」

    1. 充分的理由為什麼要做這件事情Why

    2. 要進行哪些事情What

    3. 背後的根本原理與詳細內容是什麼How

    4. 如果做了這件事會有什麼樣的影響If

    5. 這四個階段都應全部納入企畫書中，才能算是完整的企畫書

    6. 在撰寫郵件、交辦事項或平日溝通交談4MAT也是很重要的元素
       

  3. Why－會賣都是有原因的
    為了找出Real Why，用5Why來問自己。所謂會賣的企畫，正是將我所想賣的What與對方的Real why做連結

    1. 成功的企畫，會在談判過程中提及為什麼需要這項商品的理由

    2. 單純的畫畫活動(what)，經過包裝後變成「培養職場問題解決能力的creative view活動」(因為why所以what)

    3. 單純的畫畫活動(what)，經過包裝後變成「左右腦發展，培養小孩天才學習能力的活動」(因為why所以what)

    4. 5why指的是，要站在對方立場，不論多少次都要仔細思考對方很有可能會問的why有哪些

    5. 成功的企畫，要先徹底研究對方真正的需求是什麼

    6. 名片的案例－名片的目的是為了宣傳自已，讓對方留下深刻印象，因此要思考如何才能讓對方多看自己的名片一眼呢？如企畫和製作的兩張名片合起來是一隻完整的螞蟻
       

  4. Drawing－若還是摸不著頭緒的話
    圖示化－將難解的問題分成目的、問題、原因、目標、概念、執行方案，並以圖示化方式整理歸納

    1. 所有的問題都是因為模糊不清才會讓我們感到恐懼，因此先看透問題點才是正確的處理順序

    2. 雙方對問題的定義要達成共識，就能提高效率

    3. 圖示化的步驟

      1. 達成最佳狀態的共識

      2. 瞭解現實情況

      3. 找出兩者之間差異的原因

      4. 將為了達到最佳狀態的必要事項重新定義為「目標」

      5. 設定「概念」－讓對方覺得我的目標是有魅力的

    4. 以畫畫活動為例

      1. 目的－為提升孩子們的天才學習能力所舉辦的畫畫活動

      2. 最佳狀態－要是我的孩子可以像天才一樣讀好書

      3. 現實狀況－別說像天才了，進度都跟不上

      4. 原因－天才們是受全腦教育，但我們孩子只接受左腦教育

      5. 目標－為了能像天才們一樣接受全腦教育而學習畫畫

      6. 概念－就將活動命名成全腦發展keep drawing好了

    5. 最重要的是先取得雙方對於「最佳狀態」的共識。如果對方心中沒有想要實現的最佳狀態，表示對方已經滿足現況


    6.  

  5. Definition－剖析問題才能查出端倪
    －以邏輯樹狀圖分解問題，只要將最佳狀態用邏輯樹狀圖一一分解，再以分解好的元素檢視現狀，便可以明確訂定問題
    －目標再定義，隨著一再地剖析問題，目標也會明確且具體地再定義

    1. 邏輯樹狀圖是咖啡杯，為觀眾準備腦海中的咖啡杯

    2. 用MECE來畫邏輯樹狀圖，mutually, exclusive, collectively, exhaustive，彼此獨立、互無遺漏；不重複也不遺漏

    3. 真正好的論點不是固定的，符合自己品牌的理論最為適當

    4. 分析現有狀況，並利用對自己有利且熟悉的理論來進行分析
       

  6. Dividing－剝得越多層，越能看見解答
    －分解後重新藉由共同點、分類、定式規則串連
    －不是只有單純地條列出目前現象，而是產出有意義的內容

    1. 整理過後的企畫大脈絡如下

      1. 誰更懂得拆解（把一大團黑球的拆成較小團黑球）

      2. 誰更懂得用具有意義的分類法分類（找出共通點，把有共通點的黑球圈在一起）

      3. 誰更懂得賦予意義（將分類出來的各個單位給它意義）

      4. 誰更懂得在賦予意義的分類上，取一個響亮的名稱（幫這些分類取一個好的命名）

    2. 站在全面性觀點的角度將對象拆解→找出共同點→進行分類→發掘定式→取一個亮眼的名稱。「我將這樣的現象稱之為OO現象」，對方的眼睛就會為之一亮

    3. 舉例，將品牌拆成日常用品、流行、品牌、瘋狂愛戴的品牌（進行分類）；發現所有品牌共同的未來目標皆為瘋狂愛戴的品牌（發現定式）；就命名為愛的印記好了（命名）

    4. 可以養成累積極大值經驗的習慣，養成只要開始進行某件事情，就做個一百次吧的心態。如接到一個「花」的主題，就花一整天的時間查、接觸花的資料
       

  7. Concept－可以了，所以一句話你想表達什麼

    1. 先將問題迷確地整理，目標就能被確實地再定義，將再定義的目標以一句話吸引對方的話重新整理，便是「概念」

    2. 現在的消費者即是媒體，因此企畫設定的概念必須將重點放在「Let them talk.」，創造出讓他們自願傳播的話題

    3. 如果想累積創造趨勢的能力，就要經常觀察音樂演奏會、電影海報的宣傳文案

    4. 6個必須涵蓋在商品概念中的Why問答

      1. 為什麼?因為有意義（meaningful）：如原本想吐的人體展→令人讚嘆的神奇與奧妙

      2. 為什麼?因為現在正夯阿（mega trend）：世界最棒的工作大堡礁保育員→你難道不想要擁有全世界最棒的工作嗎，讓消費者自行述說特色

      3. 為什麼?因為它在說我（sympathy）：讓消費者感受到這完全就是在講我嘛的共鳴！；像中了槍一樣、我們都曾經是某人的初戀，可以透過閱讀人們心聲的文句，去提升能夠創造出富含真心宣傳的能力

      4. 為什麼?和我的想法一致（motivation）：Just Do it. Think different. 當為什麼被提出時，會讓人認為這完全是我的想法、這就是我追求的生活態度（我決定簡單的生活）

      5. 為什麼?不是你的錯（because of）：宣傳概念必須成為消費者的怪罪對像，就是藉口；不是你的問題，只是因為沒有這項服務的關係，試著用這項服務吧。以都是因為肝的關係為例，喝了這瓶就能徹底解決問題，在社會上生存真是辛苦您了！

      6. 為什麼?因為是OO（originality）：建立品牌的本質，做為明確又直接的宣傳概念。如一天牽成一對！做為社群聯誼企業的概念
         

  8. Action plan－若腦海中浮現不出畫面
    將實行方案呈現在對方眼前（養成因為Why所以要執行What的說明習慣、模擬習慣、表格化習慣5W1H）

    1. 要能讓對方的腦海裡，明確勾勒出企畫者提案的藍圖。

    2. 把握三原則，就能寫出更優秀的執行方案

      1. 用Why所以要執行What 來說明：這個時候就需要這樣的課程，站在被執行者的立場，看見真正的需求與執行事項

      2. 模擬習慣：製作一段簡單的影像、投影片會更有幫助

      3. 表格化習慣：5W1H的表格（最左欄自定，可以是各種媒體的分類、目標群眾的煩惱等）

        1. what-概念或簡單的說明

        2. how-how much or how to的執行方案

        3. who-目標族群

        4. why-最終目的

        5. when-適合的時機或預計實施的時間

        6. where-實行場所
           

  9. Expection－所以到底做了什麼
    預期效果要用量化、客觀的反饋來呈現。為了讓對方的腦海中畫出清晰的結果圖像，明確表達自己預期的效果，並給予對方做出決定的信心

    1. 舉例，以下有極大的差異

      1. 若老師能前來演說，一定可以為無數位女大學生帶來希望與夢想

      2. 老師您只要花1小時，就能至少讓1137名女大學生重拾人生目標、活出亮麗自我，此外，預記活動當天，老師的品牌將能達5萬名女大生的曝光度，對老師來說也有正面的宣傳效果

    2. 提出預計的客觀結果

      1. 流行語－呈現人們在談論的畫面－透過這項活動，預計會產生OO的流行語

      2. 談論話題－呈現在對話的家庭主婦－這項活動結束後，主婦之間將會開始出現OO的對話「你有看過OO廣告嗎?OO會幫我們做飯耶」

      3. 分想什麼內容－呈現臉書模擬的畫面截圖－這項活動結束後，消費者們的臉書上將會出現這樣的文章

      4. 媒體曝光－呈現模擬的新聞資料－在網路上會有這樣的新聞被轉發，讓消費者得到這樣的資訊
         

  10. Storytelling－讓我立即留下印象地說說看

    1. 大腦所喜歡的五種表現

      1. 數字－美國百萬人指定暢銷書、成功的七個習慣、巡迴厄瓜多 vs 站在世界中心改變18萬孩童未來、此項產品的儲存容量是5GB vs 等於是一千首歌曲放入你的口袋(Steve Jobs)

      2. 連結－將對方腦中既有的資訊和自己想要講的內容做連結。以暗黑破壞神10年後再出新品 vs 香奈爾去說服女友；絕對不要講關於Man的故事(不認識的某人)，要講man的故事(自己、鄰居、公司員工)

      3. 感性－參賽者表現自我的比賽中，理性1號和感性2號，2號讓大家想起自己的母親，相較1號為深植人心

      4. 比較－大腦喜歡強調差異化的比較語句。「床不是家是科學」、投資八萬元相較於投資一萬元，後者確可以得到10倍以上的點子

        1. 結構比較：整體／部分　(目前的趨勢...但我們的趨勢)

        2. 對照比較：他人／自己

        3. 時間比較：昨天／今天

      5. 修辭－意識性地思考「如何將這些內容用類似的文章表達」

        1. 究竟是OO，還是OO

        2. 如果說他是被遺棄的孩子，不如說他是被發現的孩子，還要充滿希望

        3. 情侶和單身的差異

        4. (先拋出問題再回答)現在需要的是什麼？速度！

        5. (改變語句順序的倒裝)一同享受！必勝客
           

  11. 結尾－滿足經驗自我後，要留意「記憶自我」
    無論經驗自我有多好，只要記憶自我沒有那樣的記憶，結論就只會留下不愉快的經驗，做好結尾讓對方留下深刻記憶很重要！

    1. 一定要讓聽眾記住你想引導的方向

    2. 用「一張」投影片來圖示化呈現即可，從前面到最後所有內容的圖示化投影片，讓對方也可以對主管簡單地進行簡報

    3. 最後再補充「目前為止，我所說的內容有這些OO」，做重點複習
       

  12. 企劃人應有的心態

    1. 企劃沒有固定答案，是個人偏好取向，以輕鬆心態去面對就好

    2. YES的力量

      1. 我就是在等待今天的到來，盡管吩咐吧！我會幫你完美達成的！－YES

      2. 其他人並非不會感到緊張，最終能夠成功站上舞台的那些人，只不過已經事先緊張過了

      3. 人生中緊張的時刻總會不斷來臨，再正常不過了，只要度過這個時期最後一定會更好

      4. 誰能在陌生且充滿未知數的領域當中，彷彿原本就很擅長般去股中作樂，關鍵在於誰先說YES

    3. Who cares?

      1. 在進行某項企畫時，必定會得到讚美與批判，必須堅守初衷，不要過度意識其他人，自行篩選什麼是對自己好的建議

      2. 批判者永遠都會站在自己的框架裡，用自己的角度對你做出評論

      3. 清楚知道自己怎樣才會幸福，懂得勇敢說這才是我要的

    4. 代打理論

      1. 機會看似死都不來，但也有可能突然要替別人代打，機會就是這樣找上門

      2. 很多時候可能要替別人上場，這時是否累積了足夠抓住機會的實力才是關鍵

      3. 永遠要記得累積實力，等待出場的時候，像主角一樣精彩演出

      4. Youtube 創辦人陳士駿：「當準備好一切再開始，就已經不是開始」

      5. excel精神－李先生雖然不懂設計和PS，但他試著用Excel做出名片，後來還推出手機卡片服務

 

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